Da­ten­schutz­er­klä­rung der Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur

Mit die­sen Da­ten­schutz­hin­wei­sen in­for­mie­ren wir Sie gemäß der seit dem 25. Mai 2018 gel­ten­den EU-​Datenschutz-Grundverordnung (DS-​GVO) über die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch die Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur des Lan­des Sachsen-​Anhalt sowie über die Ihnen zu­ste­hen­den Rech­te.

Die all­ge­mei­nen Hin­wei­se unter Ab­schnitt A gel­ten grund­sätz­lich für alle Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten der Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur. Da­ten­schutz­hin­wei­se zu Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten im Rah­men von Ver­an­stal­tun­gen der Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur fin­den sich in Ab­schnitt B. Es fol­gen Da­ten­schutz­hin­wei­se zu Be­wer­bun­gen bei der Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur in Ab­schnitt C. Wei­te­re im Fol­gen­den nicht auf­ge­führ­te spe­zi­fi­sche Da­ten­schutz­hin­wei­se wer­den im Zu­sam­men­hang mit der je­wei­li­gen Datenerhebung-​ bzw. ver­ar­bei­tung mit­ge­teilt.

Diese all­ge­mei­nen Hin­wei­se zum Da­ten­schutz gel­ten grund­sätz­lich für alle Per­so­nen, die mit der Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur in Kon­takt tre­ten oder ste­hen. Für die Nut­zung des Lan­despor­tals unter www.sachsen-​anhalt.de wird auf die <link meta da­ten­schutz _blank des lan­despor­tals>Da­ten­schutz­er­klä­rung des Lan­despor­tals Sachsen-​Anhalt ver­wie­sen.

1. Name und Kon­takt­da­ten des Ver­ant­wort­li­chen
   Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur des Lan­des Sachsen-​Anhalt
   He­gel­stra­ße 40 - 42
   39104 Mag­de­burg
   E-​Mail: Post­stel­le(at)stk.sachsen-​anhalt.de
2. Kon­takt­da­ten der Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten
   Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur des Lan­des Sachsen-​Anhalt
   Be­hörd­li­che Da­ten­schutz­be­auf­trag­te
   He­gel­stra­ße 40 - 42
   39104 Mag­de­burg
   E-​Mail: Da­ten­schutz(at)stk.sachsen-​anhalt.de
3. Zwe­cke und Rechts­grund­la­gen der Ver­ar­bei­tung
   Die Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur ver­ar­bei­tet per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten zur Wahr­neh­mung der ihr ob­lie­gen­den öf­fent­li­chen Auf­ga­ben. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist - so­weit nicht an­ders an­ge­ge­ben - Art. 6 Abs. 1 Buch­sta­be e DS-​GVO i. V. m. § 4 Satz 1 Nr. 2 Datenschutz-​Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-​Anhalt (DSAG LSA).
   
   So­fern Sie uns eine Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten er­teilt haben, stützt sich die Da­ten­ver­ar­bei­tung auf Art. 6 Abs. 1 Buch­sta­be a DS-​GVO. Sie kön­nen eine er­teil­te Ein­wil­li­gung je­der­zeit mit Wir­kung für die Zu­kunft wi­der­ru­fen. Die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wi­der­ruf er­folg­ten Da­ten­ver­ar­bei­tung wird durch die­sen nicht be­rührt.
4. Dauer der Spei­che­rung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten
   Ihre Daten wer­den nach der Er­he­bung nur so lange ge­spei­chert, wie es für den je­wei­li­gen Zweck der Ver­ar­bei­tung er­for­der­lich bzw. gemäß den ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen oder sons­ti­gen Vor­schrif­ten, denen der Ver­ant­wort­li­che un­ter­liegt, vor­ge­schrie­ben ist oder eine ggf. er­teil­te Ein­wil­li­gung in die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten vor­liegt.
5. Be­trof­fe­nen­rech­te
   Nach der DS-​GVO ste­hen Ihnen fol­gen­de Rech­te zu:
   Wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet, so haben Sie das Recht, Aus­kunft über die zu Ihrer Per­son ge­spei­cher­ten Daten zu er­hal­ten (Art. 15 DS-​GVO). Soll­ten un­rich­ti­ge per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den, steht Ihnen ein Recht auf Be­rich­ti­gung zu (Art. 16 DS-​GVO). Lie­gen die ge­setz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen vor, so kön­nen Sie die Lö­schung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung ver­lan­gen sowie Wi­der­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­le­gen (Art. 17, 18 und 21 DS-​GVO).
   
   Wenn Sie in die Da­ten­ver­ar­bei­tung ein­ge­wil­ligt haben oder ein Ver­trag zur Da­ten­ver­ar­bei­tung be­steht und die Da­ten­ver­ar­bei­tung mit­hil­fe au­to­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren durch­ge­führt wird, steht Ihnen ge­ge­be­nen­falls ein Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit zu (Art. 20 DS-​GVO)
   
   Soll­ten Sie von Ihren oben ge­nann­ten Rech­ten Ge­brauch ma­chen, prüft die Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur, ob die ge­setz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen hier­für er­füllt sind.
   Wei­ter­hin be­steht ein Be­schwer­de­recht beim Lan­des­be­auf­trag­ten für den Da­ten­schutz Sachsen-​Anhalt, Lei­ter­str. 9, 39104 Mag­de­burg, E-​Mail: Post­stel­le(at)lfd.sachsen-​anhalt.de

Die Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur führt di­ver­se Ver­an­stal­tun­gen in pro­to­kol­la­ri­schen An­ge­le­gen­hei­ten sowie im Rah­men der Presse-​ und Öf­fent­lich­keits­ar­beit der Lan­des­re­gie­rung und des Lan­des­mar­ke­tings durch. Im Falle einer Ein­la­dung zu oder Teil­nah­me an einer Ver­an­stal­tung ver­ar­bei­tet die Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten (wie Name, Vor­na­me und Kon­takt­da­ten). Dies kann über ver­schie­de­ne Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge er­fol­gen, zum Bei­spiel durch Aus­fül­len eines For­mu­lars, eines Web­for­mu­lars, per E-​Mail oder auch per Te­le­fon. Wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten dabei je­weils von der Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur er­ho­ben und ver­ar­bei­tet wer­den, er­gibt sich aus dem je­wei­li­gen For­mu­lar, der je­wei­li­gen Ein­ga­be­mas­ke be­zie­hungs­wei­se den in einem et­wa­igen Ge­spräch ab­ge­frag­ten Daten sowie den je­wei­li­gen In­for­ma­tio­nen zum Da­ten­schutz gemäß Art. 13 und 14 DS-​GVO.

Da­ten­er­he­bung von Be­gleit­per­so­nen
Für die ord­nungs­ge­mä­ße Ab­wick­lung der Ver­an­stal­tung wer­den dabei auch Daten von Be­gleit­per­so­nen der ein­ge­la­de­nen Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer er­ho­ben und ver­ar­bei­tet. Die­sen ste­hen - eben­so wie allen an­de­ren von Da­ten­er­he­bun­gen be­trof­fe­nen Per­so­nen - die oben ge­nann­ten Rech­te zu. In­so­fern wird auf die Aus­füh­run­gen zu Ab­schnitt A Zif­fer 5 (Be­trof­fe­nen­rech­te) ver­wie­sen.

Da­ten­er­he­bung aus öf­fent­lich zu­gäng­li­chen Quel­len
Die Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur er­hebt und ver­ar­bei­tet dar­über hin­aus zu die­sem Zweck auch Daten, die aus öf­fent­lich zu­gäng­li­chen Quel­len stam­men, zum Bei­spiel aus dem In­ter­net oder aus öf­fent­lich zu­gäng­li­chen Ver­zeich­nis­sen.

Spe­zi­fi­sche Da­ten­schutz­hin­wei­se zu Ver­an­stal­tun­gen im Ein­zel­nen
Im Fol­gen­den wer­den spe­zi­fi­sche Da­ten­schutz­hin­wei­se zu ver­schie­de­nen Ver­an­stal­tun­gen der Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur ein­schließ­lich der Ver­tre­tung des Lan­des Sachsen-​Anhalt bei der Eu­ro­päi­schen Union in Brüs­sel im Ein­zel­nen auf­ge­führt:

Die Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur er­hebt und ver­ar­bei­tet fer­ner per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­bern zum Zwe­cke der Durch­füh­rung eines Be­wer­bungs­ver­fah­rens auf Grund­la­ge der ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen. Die Ver­ar­bei­tung kann auch auf elek­tro­ni­schem Wege er­fol­gen. Dies ist ins­be­son­de­re dann der Fall, wenn eine Be­wer­bung per E-​Mail ein­ge­reicht wird. Wei­te­re spe­zi­fi­sche Da­ten­schutz­hin­wei­se – u.a. auch zu den Ka­te­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die ver­ar­bei­tet wer­den und zur Dauer der Spei­che­rung - sind den fol­gen­den spe­zi­fi­schen Da­ten­schutz­hin­wei­sen für Be­wer­bun­gen bei der Staats­kanz­lei und Mi­nis­te­ri­um für Kul­tur zu ent­neh­men: